ROPA Ukraine
BAS ERP для торгово-виробничої компанії. Єдина система для виробництва, продажів та управління; 70 користувачів.
70 користувачів
Детальніше: ROPA Ukraine Впроваджуємо та розвиваємо BAS так, щоб система працювала разом із вашим бізнесом
Від швидкого запуску типового рішення до складних BAS ERP / КУП-проєктів, інтеграцій і перевпровадження. Аналізуємо процеси, переносимо дані, навчаємо команду та супроводжуємо після запуску.
20 років досвіду20 000+ впроваджень1030 активних клієнтів6 місяців гарантії на наші доопрацювання
З якою задачею ви прийшли?
Оберіть сценарій — на наступній сторінці покажемо процес, строки, підхід і релевантні кейси.
Потрібно впровадити або перейти на BAS
підберемо рішення, перенесемо дані та запустимо роботу.
Потрібен BAS ERP / BAS КУП
спроєктуємо систему для складних процесів, підрозділів та інтеграцій.
Потрібно доопрацювати або інтегрувати BAS
додамо функціонал, обміни, звіти, API та автоматизацію.
Потрібен постійний супровід
оновлення, консультації, технічна підтримка та розвиток системи.
Проблеми після іншого підрядника
проведемо аудит, виправимо помилки або перевпровадимо систему.
Впровадження BAS не повинно створювати нові проблеми
ERP/BAS має прибирати ручну роботу та давати бізнесу єдині дані. Якщо після запуску команда продовжує жити в Excel, боїться працювати в системі або не довіряє звітам — проблема зазвичай не вирішується ще одним «швидким доопрацюванням».
- Excel залишається «справжньою системою»
дані дублюються, звірки робляться вручну, а BAS використовується лише частково.
- Користувачі не розуміють процес
бояться помилитися, обходять систему або постійно звертаються до IT.
- Звіти не викликають довіри
цифри в системі не збігаються з тим, що команда бачить у щоденній роботі.
- Вимоги змінюються вже під час розробки
строки та обсяг робіт постійно ростуть.
- Після go-live команда залишається сама
проблеми проявляються вже на реальних операціях, коли підтримка потрібна найбільше.
- Підрядник додає нові зміни без діагностики
кожне наступне доопрацювання ускладнює систему ще більше.
Саме тому ми будуємо впровадження як контрольований процес, а не як набір доопрацювань.
Перехід без стрибка в невідомість
У складних проєктах не переносимо бізнес у нову систему одним різким кроком. Розділяємо перехід на контрольовані етапи: тестова база, перевірка командою JANUARY, тестування користувачами, реальні операції та лише після цього — production.
- 1
Тестування у 2 етапи — командою JANUARY і користувачами клієнта.
- 2
Тестова експлуатація на реальних операціях — зазвичай 2–4 тижні.
- 3
За потреби стара і нова система певний час працюють паралельно.
- 4
Фінальний перенос даних виконуємо вночі перед запуском.
- 5
Після go-live проєктна команда залишається з клієнтом ще 1–2 місяці.
Складні задачі, які вже працюють у реальному бізнесі
Мережа гіпермаркетів
прийняли систему після іншого підрядника; 80+ шаблонів договорів і 80+ бізнес-процесів погодження.
80+ шаблонів80+ процесів
Детальніше: Мережа гіпермаркетів Melexis
перехід на BAS Бухгалтерія КОРП; співпраця з 2010 року; міграція даних у дві ітерації.
1400+ співробітників19 країнспівпраця з 2010
Детальніше: Melexis Dnipro-M
API-інтеграція з BAS Бухгалтерія та автоматичне щоденне завантаження даних роздрібних продажів.
Щоденне API-завантаження
Детальніше: Dnipro-M Нам довіряють компанії, для яких стабільність системи — частина щоденної роботи
- Melexis
- Mercy Corps
- EVA
- SKYMALL
- Київміськбуд
- FM Logistic
- ROPA Ukraine
- Dnipro-M
- Richemont
- VARUS
- 20 років досвіду
- 20 000+ впроваджень
- 1030 активних клієнтів
- 13 років найдовша активна співпраця
Проєкт веде команда, а не один програміст
Під складні задачі залучаємо архітектора, бізнес-аналітиків, програмістів, project manager-а, фахівців з інфраструктури та супроводу. Середній досвід спеціалістів — 5+ років.
Дізнатися більше про JANUARY- Програмісти та аналітики мають професійні сертифікації.
- Член Спілки автоматизаторів бізнесу.
- Центр компетенцій з ERP-рішень.
- Працюємо повністю віддалено з компаніями в Україні та за кордоном.
Не кожному бізнесу потрібен великий проєкт
Для невеликої компанії часто достатньо 1–2 розмов, щоб підібрати продукт, визначити необхідні роботи й перейти до запуску. Для складної автоматизації спочатку потрібне обстеження процесів і проєктування.
- Невелике типове впровадження від 5 днів.
- Складні BAS ERP / КУП-проєкти від року.
- Невеликі задачі фіксована оцінка або погодинна робота.
- Проєкти переважно Time & Materials.
Як формується вартість
Вартість залежить від масштабу задачі, складності бізнес-процесів, кількості користувачів, необхідних доопрацювань та інтеграцій.
Для невеликих задач можемо заздалегідь оцінити обсяг робіт і погодити формат співпраці. Для складних впроваджень та ERP-проєктів оцінка формується після детального обговорення процесів і вимог.
- Невеликі задачі
можемо оцінити після короткого обговорення.
- Доопрацювання та інтеграції
вартість залежить від обсягу й складності задачі.
- Комплексні впровадження
спочатку визначаємо процеси, вимоги та структуру проєкту, після чого формуємо оцінку.
- Формат роботи підбираємо під задачу
фіксована оцінка, погодинна робота або Time & Materials.
6 місяців гарантії на наші доопрацювання та налаштування
Якщо реалізований нами функціонал дає збій, ми виправляємо або переробляємо його без додаткової оплати — за умови, що після здачі в нього не вносили сторонніх змін.
Працюємо віддалено — географія проєкту не обмежує команду
Сьогодні JANUARY працює повністю remote. Маємо клієнтів і проєкти в Україні, США, Німеччині, Швейцарії, Грузії, Польщі та Казахстані.
- Україна
- США
- Німеччина
- Швейцарія
- Грузія
- Польща
- Казахстан
FAQ
Що робити, якщо після впровадження співробітники все одно працюють в Excel?
Спочатку потрібно зрозуміти причину: у системі не вистачає функціоналу, процес побудований незручно, даним не довіряють або користувачів недостатньо навчили. Не рекомендуємо автоматично «дописувати ще одну функцію» без діагностики — спочатку визначаємо, де саме розривається процес.
Як уникнути ситуації, коли система добре виглядає на demo, але не підходить у роботі?
Для складних проєктів до реалізації фіксуємо реальні бізнес-сценарії, AS-IS / TO-BE, ролі, інтеграції та вимоги. Далі рішення проходить тестування командою JANUARY і користувачами клієнта до production.
Що робити, якщо користувачі не приймають нову систему?
Навчання має бути частиною впровадження, а не окремою лекцією після запуску. У проєктах користувачі навчаються до go-live, потім 2–4 тижні виконують реальні операції в тестовій експлуатації та передають зворотний зв’язок.
Чи залишиться команда після запуску?
Так. У великих проєктах проєктна команда залишається закріпленою за клієнтом ще 1–2 місяці після go-live, щоб допомагати користувачам і стабілізувати систему в реальній роботі.
Скільки займає впровадження BAS?
Типовий невеликий запуск може починатися від 5 днів. Для складних BAS ERP / КУП-проєктів орієнтир — від року. Строк залежить від кількості процесів, користувачів, інтеграцій, даних та стабільності вимог.
Скільки коштують роботи?
Вартість залежить від масштабу задачі, складності бізнес-процесів, кількості користувачів, необхідних доопрацювань та інтеграцій.
Для невеликих задач можемо заздалегідь оцінити обсяг робіт і погодити формат співпраці. Для складних впроваджень та ERP-проєктів оцінка формується після детального обговорення процесів і вимог.
- Невеликі задачі — можемо оцінити після короткого обговорення.
- Доопрацювання та інтеграції — вартість залежить від обсягу й складності задачі.
- Комплексні впровадження — спочатку визначаємо процеси, вимоги та структуру проєкту, після чого формуємо оцінку.
- Формат роботи підбираємо під задачу — фіксована оцінка, погодинна робота або Time & Materials.
Чи можна впровадити BAS повністю віддалено?
Так. Сьогодні команда JANUARY працює повністю remote. Маємо досвід роботи з клієнтами в Україні та за кордоном.
Чи є гарантія на доопрацювання?
Так. На виконані нами доопрацювання та налаштування діє 6-місячний гарантійний строк, якщо після здачі сторонні спеціалісти не вносили в них зміни.
Чи можете ви прийняти систему після іншого підрядника?
Так. Спочатку проводимо аналіз поточної системи й визначаємо, що можна виправити без повного перевнедрення. Маємо кейси приймання BAS ERP і BAS Документообіг після проблемних впроваджень.
Які дані потрібні для попередньої оцінки?
Мета впровадження, ділянки автоматизації, кількість користувачів, поточна система, що саме в ній не влаштовує, необхідні інтеграції та додаткові вимоги.
Розкажіть, що потрібно автоматизувати — запропонуємо наступний крок
Якщо задача типова — підберемо продукт і формат робіт. Якщо проєкт складний — домовимося про зустріч, уточнимо процеси й визначимо, як правильно оцінити впровадження.