ROPA Ukraine
виробництво, продажі й управління в BAS ERP; 70 користувачів системи.
70 користувачів
Детальніше: ROPA Ukraine BAS ERP та BAS КУП для компаній, де стандартного налаштування вже недостатньо
Проєктуємо систему навколо реальних процесів: виробництва, складу, продажів, закупівель, фінансів, управлінського обліку та інтеграцій. Від обстеження й моделювання до запуску та post-go-live підтримки.
- Проєктна команда: архітектор, аналітики, програмісти, PM
- Документуємо рішення по етапах
- 2–4 тижні тестової експлуатації
- 1–2 місяці посиленого супроводу після go-live
ERP потрібна не через масштаб програми, а через складність бізнесу
-
Виробництво, склади, закупівлі, продажі та фінанси повинні працювати в єдиній системі.
-
Є кілька юридичних осіб, підрозділів, складів або напрямів бізнесу.
-
Дані розкидані між Excel, старими системами й ручними звірками.
-
Собівартість, закриття періоду або управлінська звітність потребують складної логіки.
-
Потрібні інтеграції з зовнішніми системами, обладнанням, API або корпоративними сервісами.
-
Типового функціоналу недостатньо, але хаотичні доопрацювання вже створюють технічний борг.
Складний ERP-проєкт ламається не в момент запуску — проблеми закладаються раніше
Процеси не зафіксовані, а різні підрозділи очікують від системи різного.
На демо все виглядає правильно, але реальні сценарії компанії не були перевірені.
Критичні інтеграції та дані обговорюються вже після початку розробки.
Користувачі підключаються лише наприкінці й не встигають адаптуватися до нового процесу.
Нові вимоги постійно додаються без перегляду пріоритетів, строків і бюджету.
Після go-live немає команди, яка швидко стабілізує систему на реальних операціях.
Тому в JANUARY ключові рішення приймаються до production: через обстеження, моделювання, поетапну реалізацію, тестування та участь користувачів.
Від бізнес-процесів — до стабільної системи
- 01
Обстеження та AS-IS
фіксуємо, як працюють процеси зараз.
- 02
TO-BE та архітектура
погоджуємо, як процеси мають працювати в новій системі.
- 03
План і backlog
визначаємо етапи, пріоритети та структуру робіт.
- 04
Налаштування, розробка та інтеграції
реалізуємо рішення поетапно.
- 05
Міграція
переносимо дані через тестову базу й перевірку.
- 06
Навчання та тестова експлуатація
користувачі виконують реальні операції 2–4 тижні.
- 07
Go-live
фінальний перенос даних та запуск.
- 08
Hypercare
1–2 місяці посиленої підтримки проєктною командою.
Система має підходити вашим процесам не лише на презентації
Для складних проєктів недостатньо показати типову BAS і сказати, що «все можна доопрацювати». До старту реалізації уточнюємо ключові сценарії, дані, ролі та інтеграції. Якщо типової функціональності недостатньо — це має бути зрозуміло до промислового запуску, а не після нього.
- 1 типове demo
- 2 процес клієнта
- 3 fit/gap
- 4 рішення
Складний ERP-проєкт — це не «встановити програму за місяць»
Для BAS ERP / BAS КУП проєктного рівня орієнтир — від року. Точний строк залежить від стабільності процесів, кількості контурів, інтеграцій, даних і швидкості погоджень зі сторони клієнта.
Досвід зі складними системами та великими командами
EVA
консолідація оперативного, фінансового, кадрового й управлінського обліку; мережа 800 магазинів і 9000+ співробітників на момент описаного кейсу.
800 магазинів9000+ співробітників
Детальніше: EVA TRASSIR
BAS ERP для продажів, фінансів, складу, закупівель і доставки з доопрацюванням робочих місць та звітності.
BAS ERPШтрих-кодиДоставка
Детальніше: TRASSIR VARUS
моделювання та формалізація бізнес-процесів торгової мережі з документуванням моделей, зустрічей і виконаних робіт.
31 тис. позиційЗ 2012 року
Детальніше: VARUS FAQ
Як уникнути ситуації, коли система добре виглядає на demo, але не підходить у роботі?
Для складних проєктів до реалізації фіксуємо реальні бізнес-сценарії, AS-IS / TO-BE, ролі, інтеграції та вимоги. Далі рішення проходить тестування командою JANUARY і користувачами клієнта до production.
Скільки займає впровадження BAS?
Типовий невеликий запуск може починатися від 5 днів. Для складних BAS ERP / КУП-проєктів орієнтир — від року. Строк залежить від кількості процесів, користувачів, інтеграцій, даних та стабільності вимог.
Скільки коштують роботи?
Вартість залежить від масштабу задачі, складності бізнес-процесів, кількості користувачів, необхідних доопрацювань та інтеграцій.
Для невеликих задач можемо заздалегідь оцінити обсяг робіт і погодити формат співпраці. Для складних впроваджень та ERP-проєктів оцінка формується після детального обговорення процесів і вимог.
- Невеликі задачі — можемо оцінити після короткого обговорення.
- Доопрацювання та інтеграції — вартість залежить від обсягу й складності задачі.
- Комплексні впровадження — спочатку визначаємо процеси, вимоги та структуру проєкту, після чого формуємо оцінку.
- Формат роботи підбираємо під задачу — фіксована оцінка, погодинна робота або Time & Materials.
Як ви переносите дані?
Спочатку переносимо й перевіряємо дані на тестовій базі. Тестування проходить у два етапи: командою JANUARY і користувачами клієнта. Для великих переходів можемо використовувати паралельну роботу двох систем, а фінальний перенос проводимо перед запуском.
Чи залишиться команда після запуску?
Так. У великих проєктах проєктна команда залишається закріпленою за клієнтом ще 1–2 місяці після go-live, щоб допомагати користувачам і стабілізувати систему в реальній роботі.
Які дані потрібні для попередньої оцінки?
Мета впровадження, ділянки автоматизації, кількість користувачів, поточна система, що саме в ній не влаштовує, необхідні інтеграції та додаткові вимоги.
Обговоримо процеси до того, як рахувати години розробки
На першому етапі нам потрібно зрозуміти мету впровадження, контури автоматизації, кількість користувачів, поточну систему, інтеграції та ключові проблеми. Після цього визначимо правильний формат наступного кроку.